Всё зависит от сложности программы, условий производителя, и некоторых других моментов. Некоторые, простые программы встают, практически, автоматически. Для установки других, необходимо произвести ряд действий. Например, дополнительно установить некоторые плагины, то... 

Всё зависит от сложности программы, условий производителя, и некоторых других моментов.
Некоторые, простые программы встают, практически, автоматически.
Для установки других, необходимо произвести ряд действий.
Например, дополнительно установить некоторые плагины, то есть вспомогательные программы.
Иногда требуется введение ключа от производителя, и активация программы, через интернет.

Например Офисы Майкрософт, начиная с 2007 года выпуска, требуют ключ. А более поздние и активацию.
Бывают "левые" программы, и активаторы. Но при использование их, появляются некие риски. К тому же, производитель может через интернет обнаружить установку не лицензионной программы, и потребовать заблокировать её.
Есть производители, в том числе и добросовестные, которые распространяют свои программы бесплатно.
Например - Опен Офмс, это бесплатная альтернатива Майкрософт Офису, Скайп, Программы Адобе, и многие другие.
В этом случае, главное взять программы от самих производителей, с их официальных сайтов, а не поддельные, которые могут содержать в себе вредоносные компоненты.