ОБО ВСЕМ

Обо Всем
25 ноября 2015

САМЫЕ ВРЕДНЫЕ ПРИВЫЧКИ ПО ЭКОНОМИИ...
Мы постоянно пытаемся сэкономитьвремя, правильно им распорядиться. Но порой в погоне за лишней минуткой становимся
заложниками тайм-менеджмента и попадаем в ловушки, которые не
прибавляют время, а отнимают его.
Ловушка: привычка – вторая натура
У каждого из нас есть свои повседневные ритуалы: как мы собираемся на работу, как добираемся, какпроводим время после.
Привыкая «вершить дела» в определенной последовательности,
мы по умолчанию считаем, что оптимизировали временные затраты на житейские мелочи. А по факту выходит, что практически живем в режиме автопилота. Мы не задумываемся, так ли нужны все эти
манипуляции или все же они не имеют никакого решающего значения.
Совет:
проанализируйте свой среднестатистичесчкий день - наверняка найдется занятие, которое вы делаете по привычке или с неоправданной частотой. Нужна ли вам влажная уборка чаще одного раза в неделю, если маленьких ползающих по полу детей у вас нет? И действительно ли волосы нуждаются в мытье каждый день?
Ловушка: ни минуты покоя «Делу время – потехе час»
: это, наверное, древнейший закон тайм-менеджмента.
В его рациональном зерне не приходится сомневаться: чтобы все успевать, важно правильно расставить приоритеты. Необходимо делать упор на выполнение заданий, периодически переключаясь на
отдых для «проветривания» мозгов.
Ошибкой в этом случае становится перфекционизм и сила воли, доведенная до абсурда. Утрированное понимание смысла пословицы и отказ от отдыха, пока не сделаешь задание (порой многочасовое) полностью, чревато перегрузкой организма.
Совет: рабочему процессу в принципе свойственна определенная
динамика с пиками активности и снижением эффективности. Отдых
будет во благо, а вымученная работоспособность – во вред. Прерываясь каждый час на 5–10 минут, вы справитесь с заданием быстрее.
Ловушка: важное VS срочное
Все дела и связанные с ними решения можно разделить на четыре
категории.
Важные и срочные:
например, вас залили соседи сверху или вы сами залили соседей
снизу, и разрулить ситуацию становится первостепенной задачей.
Важные, но не срочные:
например, регулярные занятия спортом, долгосрочное финансовое
планирование, досуг с семьей.
Срочные, но не важные:
например, рабочее собрание, на ход которого ваше отсутствие совершенно не повлияет, или звонок приятельницы, которой срочно надо «кое-что обсудить» (впоследствии может выясниться, что «кое-что»– это желание занять денег)
Не важные и не срочные:
например, посплетничать с коллегами и прочитать рецензии на
киноновинку.
Стараясь все успеть, мы часто ориентируемся на критерий срочности, а не важности. Но ведь есть дела, которые действительно важны, хотя они не ограничены временными рамками. Поэтому из раза в раз откладываются иоткладываются. Равно как и наоборот: есть дела с установленными сроками, но так ли они важны и так ли нужно ваше участие и присутствие?
Совет: разобраться в истинных приоритетах по-настоящему важно
и срочно. Задумайтесь, не пожирают ли дела из категории «срочно,
но не важно» слишком много времени, которое вы могли бы потратить на дела «важно, но не срочно».
Ловушка: за деревьями леса не видно
Управление временем – это тема, которой в последние годы уделяется очень много внимания на информационных просторах: статьи в Интернете, печатные труды в книжных магазинах, публичные лекции от асов тайм-менеджмент а для всех желающих. Масса рекомендаций и принципов организации времени, о которых вы даже не догадывались, – неудивительно, что вы потеряли ориентир при таком изобилии советов и начали использовать все
подряд.
Совет: выберите для себя те советы , которые сформируют образ жизни и мышления, удобный именно для вас. Одному подходит делать генеральную уборку раз в неделю, другому – наводить
порядок по 10–15 минут каждый день. Третий вообще не
считает, что нужна какая-то система и убирается под настроение, в лучшем случае раз в месяц. Если сомневаетесь, включите так
называемый «тестовый режим»: в течение недели попробуйте
жить, соблюдая новый принцип, – это поможет принять верное решение.
И помните: время нельзя найти - его можно только позаимствовать у
других дел.
У вас всегда будет 24 часа в сутках, не больше и не меньше, а как их
провести – решать вам.