Думай и Богатей

Думай И Богатей
15 января 2021

Мифы об электронном документообороте

Одни бизнесмены мечтают наконец-то уйти от пыльных бумажных кип и окончательно перейти на ЭДО. А другие, тем временем, все время оттягивают такой страшный момент, опасаясь непоняток и лишних трат.

В этом посте развенчиваем пять распространённых мифов о ведении ЭДО и объясняем, почему вам давно пора на него перейти.

ЭДО нужен только гигантам
…а для мелкого предпринимательства это только хлопоты. Миф, так как суть ЭДО не столько в отказе от кип бумажных документов, сколько в сокращении ресурсов на их использование, а также в более безопасном хранении и сокращении времени — это нужно и малому бизнесу тоже.

Там всё так непонятно и трудно
Нет! Если выбрать простую платформу ЭДО с простым управлением, то можно понять самому и обучить штат буквально за несколько часов. Один из самых удобных — ЭДО от экосистемы Сбер, в котором много плюсов: работа в одном окне 1С, приём документов в пару кликов, а также бесплатные входящие документы.

Бумага — неудобно, но зато надёжно
Многие думают, что электронные каналы значительнее подвержены утечкам, но это не так. Не нужно забывать, что бумажные документы и вовсе попадают в руки посторонних лиц: секретарям, курьерам, логистической компании. Оператор ЭДО обеспечивает максимальную безопасность и конфиденциальность в работе с документами на законодательной основе.

Это очень дорого
Да, ЭДО требует денежных вложений: получение электронных подписей, оплату услуг оператора и другое. Однако если посмотреть на все расходы на ведение бумажного документооборота, то будет понятно, что вести электронный — гораздо дешевле, не говоря о том, что это также экономит и время, и место в офисе.

Юридическая сила электронной документации сомнительна
Неправда. Документ, заверенный ЭП, вызывает гораздо больше доверия — ведь электронную подпись почти невозможно подделать из-за зашифрованных данных. К тому же, согласно ФЗ от 06.04.2011 № 63-ФЗ, электронный документ с ЭП признан равнозначным бумажному с личной подписью.

А вы уже перешли на ЭДО? Если нет, то что останавливает?