Секреты успеха

Секреты Успеха
21 октября 2020

Как бизнесу избавиться от бумажной волокиты

Хватит заваливать сотрудников и офис бумагами: это неэкологично, неэкономично и тратит время при поиске нужной информации.

Оформить электронную подпись
Многие документы можно заказывать и подавать через Интернет: налоговый отчет, договоры, выписки из ЕГРН и т.д. Для многих документов требуется подпись, тут на помощь и придет ЭЦП: сделаете все на компьютере или телефоне, без работы с бумагой и визита в госорганы

Перейти на электронный документооборот
Оформили ЭЦП, теперь можно задуматься о внедрении системы электронного документооборота. Она позволяет организовать работу с документами в онлайн-режиме: создавать архивы, обмениваться документами внутри команды, редактировать и т.д. И никакой бумаги

Найти удобный для вас, и для клиента способ оплаты
В Сбербанке возможно подключить услугу приема платежей от физлиц. Оформить ее можно за 5 минут через интернет-банк СберБизнес (договор заключается автоматически). Процесс полностью безбумажный. Ваши клиенты смогут совершать оплату через СберБанк Онлайн, банкоматы и офисы банка.

Сократить текст документов
Например, трудовой договор. Не нужно включать в документы штампы, канцеляризмы, цитирование закона. Оставьте основные пункты, уберите воду и сошлитесь на закон там, где возможно: сотрудник имеет право на обязательно социальное страхование в случаях, предусмотренных ФЗ. Вместо кипы бумаг получите документ на несколько страниц: экономия бумаги, места, принтерной краски и времени

И небольшой лайфхак для экономии бумаги в офисе (а значит, и денег): для внутренних документов используйте двустороннюю печать, избавьтесь от титульных листов, неудавшуюся печать используйте для черновиков.

А какими способами вы боритесь с бумажной рутиной?