Digit world - в мире технологий

Digit World - В Мире Технологий
4 января 2021

Мифы об электронном документообороте

Есть предприниматели, которые мечтают наконец-то избавиться от старых бумажных кип и на совсем перейти на электронный документооборот. А другие, тем временем, всячески оттягивают такой страшный момент, опасаясь непоняток и всяких расходов.

В этом посте развенчиваем пять популярных мифов о ведении ЭДО и объясняем, почему вам давно нужно на него перейти.

ЭДО нужен только крупным организациям
…а для мелкого предпринимательства это только хлопоты. Миф, так как суть ЭДО не столько в отказе от кучи документов, сколько в сокращении ресурсов на их обработку, а также в более безопасном хранении и сокращении времени — это необходимо и малому бизнесу тоже.

Там всё так запутанно и трудно
Нет! Если выбрать интуитивную платформу ЭДО с простым управлением, то можно понять самому и обучить штат буквально за пару часов. Один из самых комфортных — документооборот от экосистемы Сбер, в котором большое количество плюсов: работа в одном окне 1С, приём документов в несколько кликов, а также бесплатные входящие документы.

Бумага — неудобно, но зато навсегда
Многим кажется, что интернет каналы значительнее подвержены утечкам, но увы. Не нужно забывать, что бумажные документы и вовсе попадают в руки третьим лицам: секретарям, курьерам, логистической компании. Оператор ЭДО обеспечивает максимальную безопасность и конфиденциальность в работе с бумагами на законодательной основе.

Это стоит очень много денег
Да, электронный документооборот требует финансовых вложений: получение электронных подписей, оплату услуг оператора и иные расходы. Но если посмотреть на все затраты на ведение бумажного документооборота, то окажется, что вести электронный — намного дешевле, не говоря о том, что это также экономит и время, и место в офисе.

Юридическая сила ЭДО сомнительна
Неправда. Документ, заверенный ЭП, вызывает гораздо больше доверия — ведь электронную подпись никак невозможно подделать из-за зашифрованных данных. И еще, согласно ФЗ от 06.04.2011 № 63-ФЗ, электронный документ с ЭП признан равнозначным бумажному с собственноручной подписью.

А вы уже перешли на ЭДО? Если нет, то почему же?