Digit world - в мире технологий

Digit World - В Мире Технологий
25 декабря 2020

Мифы об электронном документообороте

Одни бизнесмены мечтают наконец-то уйти от старых бумажных кип и окончательно перейти на электронный документооборот. А другие, тем временем, всячески оттягивают такой трудный момент, опасаясь непоняток и всяких расходов.

В этом посте развенчиваем 5 популярных мифов о ведении ЭДО и рассказываем, почему вам давно пора на него перейти.

ЭДО нужен только крупным организациям
…а для малого предпринимательства это только хлопоты. Миф, так как суть ЭДО не столько в отказе от кучи документов, сколько в сокращении ресурсов на их использование, а также в более безопасном хранении и экономии времени — это нужно и мелкому бизнесу в том числе.

Там всё так непонятно и сложно
Нет! Если выбрать интуитивную платформу ЭДО с простым управлением, то можно понять самому и обучить штат буквально за пару часов. Один из самых комфортных — документооборот от экосистемы Сбер, в котором много плюсов: работа в одном окне 1С, приём документов в пару кликов, а также бесплатные входящие документы.

Бумага — неудобно, но зато навсегда
Многим кажется, что электронные каналы сильнее подвержены утечкам, но это не так. Не нужно забывать, что бумажные документы и вовсе попадают в руки посторонних лиц: секретарям, курьерам, логистической компании. Оператор ЭДО гарантирует максимальную безопасность и конфиденциальность в работе с бумагами на законодательной основе.

Это очень дорого
Да, электронный документооборот требует денежных вложений: получение электронных подписей, оплату услуг оператора и иные расходы. Но если посмотреть на все расходы на ведение бумажного документооборота, то окажется, что вести электронный — гораздо дешевле, не говоря о том, что это также экономит и время, и место в офисе.

Юридическая сила ЭДО сомнительна
Неправда. Документ, заверенный ЭП, вызывает даже больше доверия — ведь электронную подпись никак невозможно подделать из-за зашифрованных сведений. К тому же, согласно ФЗ от 06.04.2011 № 63-ФЗ, электронный документ с ЭП признан равнозначным бумажному с собственноручной подписью.

А вы уже ушли на ЭДО? Если нет, то что останавливает?