Digit world - в мире технологий

Digit World - В Мире Технологий
18 декабря 2020

Электронные заказные письма и бизнес

Заказные письма позволяют передавать важные бумаги адресату, не беспокоясь, что они затеряются по пути или попадут не тому человеку.

Несмотря на то, что у бизнеса зачастую возникает потребность в рассылке подобных писем клиентам и партнёрам, ещё не столь давно деловые люди желали ограничить использование этого инструмента. Ведь отделений почты, обслуживающих юридических лиц, было немного, и в них приходилось длительное время ждать своей очереди.

С недавнего времени Почта России предоставляет организациям, заключающим с ней договор, доступ к личному кабинету, в котором можно заполнять всю информацию об отправлениях онлайн, а затем просто доставить их в отделение или же заказать для этого курьера, а может, поставить специальный ящик, из которого письма будут все время забираться для рассылки. В общем, со стороны отправителя услуга понемногу упростилась.

Но и это ещё не вершина прогресса. В последнее время популярность набирает концепция электронных заказных писем. Концепция очень проста — зачем вообще отправлять документ физически, если можно загрузить его заверенный скан и тем самым сэкономить время, а ещё и разгрузить почтовые отделения? Уже в месте получения сотрудники почты распечатают его, оформят соответствующим образом и уведомят того, кому оно предназначено. Подобное возможно сделать при помощи сервиса Почты России zakaznoe.pochta.ru

А быть может, стоит освободить от необходимости стоять в очереди в отделении и адресата?

На данный момент реализовать получение заказных писем в электронном виде возможно двумя способами. Либо сам получатель должен мониторить заказное письмо на том же zakaznoe.pochta.ru, что захотят совершать далеко не все. Либо он может подключить Государственные уведомления в приложении Сбер Онлайн. Вообще, этот сервис служит для того, чтобы заменить бумажные уведомления из госорганов, например, из ГИБДД, Пенсионного фонда и в некоторых случаях из налоговой. Но кроме того через него можно получать и заказные письма от юридических лиц. Схема будет та же самая — вместо письма, которое ещё нужно забрать на почте, придя в отделение с бумажным извещением, вы получите на смартфон push-сообщение, содержащее все те же сведения, что и в самом письме.

Введение электронных заказных писем позволяет ускорить компаниям документооборот и почти мгновенно доносить необходимые данные для клиентов.

А вы пользовались электронными заказными письмами?