Digit world - в мире технологий

Digit World - В Мире Технологий
9 декабря 2020

Без стресса: как перейти на электронный документооборот

Принято считать, что ЭДО — страшный сон предпринимателя: непривычно, сложно и дорого. Развеиваем эти мифы и показываем инструкцию, как перейти на ЭДО без труда, а бонусом сэкономить на расходах.

Получите КЭП
Квалифицированная электронная подпись необходима, чтобы документы имели юридическую силу, и вы могли обмениваться ими с коллегами. Для этого нужно заполнить заявку, прийти в один из удостоверяющих центров и получить КЭП, по времени это займёт не больше суток.

Выберите подходящего оператора
Оператор нужен для того, чтобы обеспечить защищённость в ходе обмена ценными бумагами — без него нельзя. Чтобы грамотно выбрать оператора, изучите тарифы, отзывы в интернете и выберете для себя наиболее комфортный вариант.

Настройте оборудование
Можно работать с ЭДО через браузер, но это некомфортно. Один из вариантов — документооборот от экосистемы СБЕР: с простым интерфейсом, возможностью работы в одном окне через 1С, а ещебесплатным тарифом на входящие документы.

Договоритесь с контрагентами
Расскажите своим партнёрам и клиентам о том, что вы готовы использовать ЭДО. Для обмена бумагами вам понадобится отправить приглашение контрагенту в системе ЭДО, чтобы он присоединился и смог с вами работать.

Вот и всё! Эти 4 легких шага помогут вам избавиться от бесконечных бумажных кип, а также сохранить время и средства на доставке корреспонденции.

А вы уже перешли на ЭДО?