Секреты успеха великих людей

Секреты Успеха Великих Людей
2 января 2021

Мифы об электронном документообороте

Одни бизнесмены грезят наконец-то избавиться от старых бумажных кип и окончательно перейти на ЭДО. А другие, тем временем, все время оттягивают этот страшный момент, берегя себя от непоняток и лишних расходов.

В этом посте развенчиваем 5 распространённых мифов о ведении электронного документооборота и объясняем, почему вам давно пора на него перейти.

ЭДО нужен только крупным организациям
…а для малого бизнеса это только хлопоты. Миф, так как суть электронного документооборота не столько в отказе от кип бумажных документов, сколько в сокращении ресурсов на их обработку, а также в более безопасном хранении и сокращении времени — это необходимо и малому бизнесу в том числе.

Там всё так непонятно и трудно
Нет! Если выбрать интуитивную платформу электронного документооборота с простым управлением, то можно разобраться самому и обучить штат буквально за пару часов. Один из самых комфортных — ЭДО от экосистемы Сбер, в котором большое количество плюсов: работа в одном окне 1С, приём документов в пару кликов, а также бесплатные входящие документы.

Бумага — неудобно, но зато навсегда
Многим кажется, что интернет каналы значительнее подвержены утечкам, но увы. Не стоит забывать, что бумажные документы вообще могут попасть в руки третьим лицам: секретарям, курьерам, логистической компании. Оператор электронного документооборота гарантирует максимальную защищенность и конфиденциальность в работе с документами на законодательной основе.

Это очень дорого
Да, ЭДО требует денежных вложений: получение электронных подписей, оплату услуг оператора и другое. Однако если подсчитать все затраты на ведение бумажного документооборота, то окажется, что вести электронный — гораздо дешевле, не говоря о том, что это еще экономит и время, и место в офисе.

Юридическая сила электронной документации сомнительна
Неправда. Документ, заверенный ЭП, вызывает даже больше доверия — ведь электронную подпись почти невозможно подделать из-за зашифрованных данных. К тому же, согласно ФЗ от 06.04.2011 № 63-ФЗ, электронный документ с ЭП признан равнозначным бумажному с личной подписью.

А вы уже перешли на ЭДО? Если нет, то что останавливает?