BEST | успех, мотивация, бизнес

Best | Успех, Мотивация, Бизнес
24 октября 2019

5 эффективных способов сокращения расходов в стартапе

Малому бизнесу на первых этапах своего существования очень важно оставаться прибыльным предприятием. Однако помимо очевидного решения проблемы — стимулирования бизнеса для увеличения прибыли, есть еще одно средство — сократить расходы. Независимо от размеров компании, всегда найдутся способы, чтобы снизить денежные траты, но при этом оставаться эффективными в работе. И вот пять идей, как это можно сделать.

1. Используйте пространство с умом

Практически каждый офис отличается тем, что его пространство используется нерационально. Подумайте о масштабах своих закупок, о варианте организации хранения собственной продукции и решите, как можно оптимизировать офисное пространство для более эффективного его использования. Экономия на аренде складских и подсобных помещений может существенно сократить расходы на ведение бизнеса. Освободив несколько помещений (офисных или подсобных), вы можете сдавать их площадь в аренду другим предприятиям, таким образом монетизировав пустое пространство.

2. Аутсорсинг второстепенных функций

Вы можете реально сэкономить, нанимая удаленных работников или подрядчиков на неполный рабочий день или для выполнения краткосрочных задач. Высокопрофессиональный сотрудник может быть более доступен по более низкой ставке в качестве внештатного консультанта, нежели в роли постоянного офисного сотрудника.

Отдавайте на аутсорсинг второстепенные постоянные функции, например, расчет зарплат приходящему бухгалтеру или администраторские обязанности удаленному помощнику. Это действенные меры по сокращению расходов, о которых всерьез стоит задуматься. Подключение к работе практикантов из профильных учебных заведений так же будет неплохой идеей сэкономить на оплате специалистов.

3. Сдайте в аренду автомобиль или арендуйте сами вместо покупки

Многие компании имеют вещи, которыми не пользуются, но которые бы могли приносить доход. Об офисных помещениях мы писали, а вот об автотранспорте — нет. Если ваш бизнес не связан с перевозками или постоянными разъездами, то имеет смысл более рационально использовать материальную базу компании. Используйте для решения мелких задач частное авто (отказавшись тем самым еще и от расходов на водителя, если он был), отдав его в аренду другим предприятиям или частным лицам. Это не только поможет получить дополнительный доход, но и снизит расходы на бензин, техобслуживание транспортного средства, страховку и налоги.

И с обратной стороны, если вы владелец предприятия, нуждающийся в рабочем автомобиле, то подумайте не о покупке авто для бизнеса, а об аренде транспортного средства. Это сократит расходы на покупку, поможет избежать связанных с покупкой налогов, но в то же время вы будете на колесах и сможете вести эффективную деятельность по обслуживанию клиентов. Кстати подписание договора с правом последующего выкупа поможет при желании не расставаться с авто, и сделаться его полноправным владельцем через некоторое время, после того как целесообразность наличия автомобиля в бизнесе будет подтверждена практикой.

4. Всегда просите скидку

Обычно это не рекламируется, но большинство розничных пунктов продаж готовы сделать специальную скидку для владельцев малого бизнеса, от вас только требуется инициатива озвучить свою просьбу. Конечно, никто никакую скидку на приобретение упаковки самых дешевых ручек давать вам не будет. Но если вы хотите закупить канцелярию для офиса и впредь пополнять ее запасы или же вам понадобится оснастить офис необходимой оргтехникой и оборудованием, то вы удивитесь, насколько легко сможете получить внушительную скидку в розничном магазине за закупаемый объем и при упоминании, что вы являетесь владельцем малого бизнеса. Это называется «задел на долгосрочные отношения». Посмотрите, как это работает на практике, и учтите в своем процессе ведения бизнеса.

5. Избавьтесь от бумаги

Если бы вы однажды задались целью подсчитать, сколько денег тратится на офисную бумагу, то вы бы удивились, как до сих пор не разорились. Сэкономьте время и просто поверьте нам на слово: вы тратите денег так много, что легче отказаться от бумаги вообще или существенно сократить ее расход. Переведите по максимуму все свои документы в электронный формат, это поможет не только сэкономить много денег, но также много времени и усилий. Пользуйтесь облачными сервисами, с их помощью можно не только хранить документы, экономя тем самым на покупку собственных серверов или съемных внешних дисков, но и увеличить скорость обмена данными, упростить их коллективное редактирование и сократить затрачиваемые средства на перевозку.