BEST | успех, мотивация, бизнес

Best | Успех, Мотивация, Бизнес
28 сентября 2018

Как стать продуктивнее?

Как во время неприятного сезона холодов и увеличивающейся нагрузки перед Новым годом научиться быть продуктивнее? Даём важные советы о том, как все успевать и при этом не сойти с ума.

1. Ставьте цели

Правильно поставленная цель — это уже половина успеха. Новый год — отличный повод для того, чтобы составить список целей на будущее. Используйте любые инструменты визуализации, которые могут вам помочь, рисуйте ментальные карты, делайте записи, прикрепляйте записки на холодильник и рассказывайте о целях своим друзьям. Если вы будете знать, к чему именно вы стремитесь, то вам будет легче мотивировать себя на свершения.

2. Составляйте списки

Если кажется, что времени становится все меньше, а дел все больше, — освободите голову, переместив задачи в надежное приложение. Среди многочисленных менеджеров задач есть проверенная временем классика: такие таск-менеджеры, как Wunderlist и Todoist, позволят создать простые списки по темам: больше не нужно спешно вспоминать, что вы упустили при подготовке к праздничной вечеринке или к тому самому дедлайну. Ваши задачи будут распределены по категориям, и ими можно будет поделиться с семьей или коллегами.

3. Учитесь управлять временем

В каждой неделе 168 часов, которые вы вправе использовать так, как вам угодно. Постарайтесь распределять это время рационально (и это не значит: работайте 150 часов и отдыхайте 18). Нарисуйте себе табличку с 168 ячейками и постарайтесь заполнить каждую — это позволит вам ощутить, как много времени у вас есть на самом деле. Ставьте себе лимиты в работе (7 часов в день более чем достаточно). Продуктивность не повышается, если вы работаете непрерывно, и даже, наоборот, имеет тенденцию понижаться при отсутствии отдыха.

4. Пользуйтесь программами для тайм-менеджмента

Техника pomodoro — крайне простой и действенный способ распределить время. Ее суть предельно проста: вы выбираете задачу, ставите таймер на любой удобный вам отрезок времени (обычно это 25 минут) и работаете, не отвлекаясь ни на что. Такой подход поможет распределить время между разноплановыми задачами: закончить годовой отчет, выбрать подарки родным и близким и спланировать новогодние праздники. Приложения для этой техники отличаются только интерфейсом. Попробуйте Activity Timer и Tomighty.

5. Используйте правильную технику

Правильно подобранный персональный компьютер увеличит вашу производительность и позволит стать гораздо продуктивнее, справляясь с задачами легко и быстро. ASUS ZenBook 3 — ноутбук с беспрецедентной производительностью, который, в отличие от вас, никогда не устает и может работать без дополнительной подзарядки до 9 часов. Это ультрабук последнего поколения, тонкий, легкий, прочный и мощный. Процессор Intel Core i7, 16 ГБ оперативной памяти и сверхбыстрый SSD помогают ноутбуку работать быстро, а вам — выполнять несколько трудоемких и энергозатратных задач одновременно. Такой ноутбук можно брать с собой (его вес — всего 910 грамм, а толщина 11,9 мм) и делать свой рабочий день более разнообразным, работая из любимого кафе.

6. Структурируйте прокрастинацию: избавьтесь от отвлекающих сайтов

Если чувствуете, что прокрастинация захватывает вас, задайте себе строгий вопрос: «На что я трачу время?» — и дайте себе честный ответ. Если этот метод не помогает, действуйте более решительно — установите приложения, целиком закрывающие доступ к выбранным вами сайтам. Они работают по единому принципу: вы создаете черный список сайтов, доступ к которым необходимо ограничить (Facebook, YouTube или онлайн-магазин с новогодними скидками), выставляете время блокировки и забываете об их существовании на время. Наиболее функциональные — SelfControl или StayFocused.

7. Обновляйте запасы энергии

Конец года — время, когда многие дела на работе, учебе и дома ожидают от вас последнего рывка перед праздниками и заслуженным отдыхом. Сила воли — ограниченный ресурс, который истощается в течение дня и требует перезарядки. Поэтому ни в коем случае не стоит пренебрегать отдыхом и вкраплять в ежедневную рутину вещи, которые радуют вас и придают сил. И хотя марафон по просмотру любимого сериала все-таки лучше оставить на неспешные праздничные дни, в предновогодние будни просто необходимо оставлять время для маленьких радостей, которые восстанавливают ваши силы: любимый фильм, встреча с другом или составление списка новогодних подарков. Ну и конечно, самый надежный способ восстановления сил — высыпаться.

8. Развивайте мотивацию

Хотя в споре между мотивацией и дисциплиной неизбежно побеждает последняя, а разговоры о недостатке мотивации вызывают лишь снисходительную улыбку, преддверие Нового года — подходящее время, чтобы обновить свои «почему». Саймон Синек, автор книги «Start with Why», в своем известном выступлении на TED безапелляционно заявляет: настоящие лидеры начинают с вопроса «почему?». За проясненными причинами следует более ясное понимание того, «как» и «что» вам действительно стоит делать. Но не стоит спрашивать себя «почему?» в разгар рабочего дня — иначе есть риск так и остаться с одними вопросами, ничего не сделав.

9. Определяйте приоритеты

В среднем мы способны одновременно работать не более чем с тремя единицами информации, поэтому лучше всего определить один-три приоритета на день, а другие важные дела перенести на потом. Чтобы определить, что для вас важно, что срочно, а о чем можно забыть, воспользуйтесь матрицей Эйзенхауэра. Проверить себя также поможет принцип 20/80: постарайтесь определить самую простую и одновременно самую важную задачу на день и сделайте ее как можно раньше, чтобы остаток дня чувствовать себя на подъеме.