МЫСЛИ НА МИЛЛИОН

Мысли На Миллион
14 ноября 2014

• 9 способов заставить себя сосредоточиться и доделать дела до конца

Почему мы не можем сконцентрироваться?

Есть два вида факторов, которые мешают нам работать. Условно, внешние и внутренние. Внешние — это когда шумно, когда к вам лезут с вопросами, когда ежеминутно приходят уведомления или почта. Внутренние: вы просто не можете перестать думать о сногсшибательных планах на вечер или о том, как припарковали машину. Вы не можете составить план работы. И, наконец, вам просто неинтересно.

Итак, начнем решать все по порядку:

1. Займитесь делами сразу
Прийти в офис, сделать чай, съесть бутерброд, а потом еще один, конечно, круто. Если тебе при этом не говорят, что ты бездельник, то чувствуешь себя просто незаменимым. Но чтобы рабочий день был действительно эффективным, вам нужно с самого утра задать ему деловой темп. Приступить к выполнению задач, как только вы оказались на рабочем месте.

2. Отключите уведомления
Да, пусть почта, Фейсбук и рассылка любимого приложения не беспокоят вас оповещениями о последних новостях и планах друзей на вечер. Попробуйте продержаться без хотя бы первую пару часов, пока входите в рабочий ритм.

3. Разберитесь на столе
Да, все мы по-разному понимаем слово «чисто». Для кого-то чистый стол — это ровная поверхность с ноутбуком посередине. Кого-то не смущает гора припылившихся бумаг и стикеры с напоминаниями недельной давности. В любом случае, избавьтесь ото всего, что отвлекает. И да, никаких печенек по рукой!

4. Если шумно
Если отвлекают разговоры или звуки офиса, ткните наушники в уши. Можно без музыки — станет тише. Коллегам просто скажите, чтобы не беспокоили вас какое-то время, скажем пару часов (тут, заодно, самое время подумать, за сколько именно вы хотите расправиться со всеми важными делами.)

5. Нужен план
Если вы можете легко составить план работы — значит вы хорошо понимаете, что вообще предстоит сделать, и к какому результату это приведет. Представьте себе или запишите, что вы должны сделать сначала, что после этого, а что в третью очередь. Поставьте себе дедлайны по каждому пункту плана.

6. Сделайте это, наконец!
Сядьте и начните заниматься делом. Не отвлекайтесь час (Да, будет нелегко. Но способность концентрироваться можно развивать). Исследователи пришли к выводу, что продуктивность труда имеет циклический характер. Для того чтобы влиться в рабочий процесс нужно 10-15 минут. Последующие полчаса — самый эффективный период. Следом наступает стадия постепенного истощения.

7. Зачем вам это надо?
Чтобы хорошо и сосредоточенно работать, надо знать, зачем вы это делаете. Вне зависимости от того, хотите ли вы достичь профессиональной славы, доказать себе что-то или вам просто нужны деньги. В любом случае, вы испытаете удовольствие от хорошо выполненной работы, какой бы она ни была.

8. Главное — интерес
Если вам трудно сосредоточиться на какой-то задаче, вы должны повысить свой интерес к ней. Возьмите себе за правило уделять все внимание тому, что происходит в данный момент, тому, что вы делаете. Интерес — наша главная мотивация в жизни.

9. А теперь отдохните
Теперь возьмите печеньку и 10 минут отдыха. Лезьте в соцсети, выйдите на балкон подышать воздухом, разомнитесь, поговорите с коллегами, прочтите статью, которую откладывали, позвоните маме. В любом случае, не забудьте снова вернуться к работе. Ведь вы сделали всего часть того, что собирались. Вообще, хороший отдых – лучший способ сосредоточиться на работе и эффективно выполнять все задания. И чем лучше отдохнешь на выходных, тем продуктивнее будешь работать всю неделю. Если работа сидячая, постарайтесь провести выходные активно: любой спорт или прогулки на природе.