Достигая МАКСИМУМА | Business Book

Достигая Максимума | Business Book
29 июня 2024

ПРАВИЛА ПЛАНИРОВАНИЯ

Правила планирования для управленцев, которые помогут вам вместить все ваши задачи в ваш график.

Самое главное правило планирования для руководителя 50/25/25.

Оно заключается в следующем:
Вы не должны планировать более 50% вашего рабочего времени.
Это означает, что если вы хотите работать только 10 часов в день, то вы должны запланировать заранее столько дел, которые в общей сумме по времени их выполнения займут 5 часов.

Почему только 5 часов?

Потому что остальные 50% дел появятся у вас не запланировано. То есть на выполнение ваших запланированных задач у вас уйдет в 2 раза больше времени, чем вы рассчитываете, просто потому что параллельно у вас появятся другие задачи.

25% своего времени вы специально должны оставить на выполнение тех задач, которые прилетят к вам сами собой. 50% - это запланированные дела, встречи, переговоры, 25% - это незапланированные дела, встречи, переговоры.
Но есть и еще 25%. В учебниках по управлению это время называют “спонтанной творческой деятельностью”. Это те дела в вашей управленческой деятельности, которые вам нравится делать, те дела, которые вас вдохновляют и заряжают энергией.

Как только вы себя лишаете этого времени и начинаете делать только свои запланированные дела и незапланированные дела, которые на вас падают от кого-то, то у вас не будет ощущения того, что вы можете распоряжаться своим временем и получать удовольствие от своей работы.

Если вы не будете этого делать, то через 2-3 года вас ждет неизбежная встреча с выгоранием, вам захочется сменить работу или компанию. Вы смените работу, но через полгода у вас начнется все то же самое.

В рамках своей должности вы обязательно должны заниматься теми делами, которыми вам нравится заниматься.

Поэтому прямо с сегодняшнего дня вы можете планировать только 50 процентов вашего времени, 25% времени оставлять на незапланированные дела, а другие оставшиеся 25% тратить на те дела в рамках своей рабочей деятельности, которые вам нравится выполнить.